Chaque mois, L'Attendu récapitule les nouveautés de Jimini. Ce mois-ci : les Dossiers réunissent au même endroit les pièces et le travail de chaque affaire, Jimini Contentieux tamponne vos pièces en deux clics, l'Agent juridique vous consulte pour mieux vous comprendre, et Jimini pour Word présente chaque proposition en suivi des modifications.

Par Baptiste, Product Manager

Dossiers : tout votre dossier, au même endroit

Vos pièces, déposées une seule fois. Vous créez un dossier, du nom qu'il porte au cabinet, et vous y déposez ses pièces depuis votre ordinateur ou votre GED connectée. Tout ce que vous lancez ensuite depuis ce dossier s'appuie sur elles, sans avoir à les joindre de nouveau : une question, une note de synthèse, une grille d'analyse, un publipostage. Les documents déjà présents dans votre bibliothèque s'y déplacent aussi. Les pièces et votre travail, réunis. Vos conversations et vos analyses se rangent dans le dossier au fur et à mesure, à côté des pièces, et vous organisez les plus volumineux en sous-dossiers. Trois semaines plus tard, vous rouvrez le dossier « SCI Bellevue - Bail commercial » : les pièces sont là, le fil est intact. Jimini connaît apprend votre dossier, pour des réponses plus pertinentes. Chaque question posée depuis le dossier s'appuie sur l'ensemble de ses pièces, et pas seulement sur celle que vous auriez pensé à joindre. Les réponses sont plus adaptées à votre situation et à vos tâches.

La page d'un dossier dans Jimini : la question est posée, les pièces du dossier sont déjà attachées

Pour tout comprendre du fonctionnement des dossiers, lisez Jimini s'organise comme votre cabinet : par dossier.

Jimini Contentieux : vos pièces tamponnées en deux clics

Reprenez une affaire en cours de route. Importez le bordereau déjà communiqué, ou l'acte qui cite les pièces : Jimini retrouve les pièces du dossier qui y figurent, reprend leur numéro, et vous poursuivez à partir de là. Vous pouvez aussi sélectionner, numéroter et réordonner vos pièces directement dans Jimini, puis télécharger en un clic les pièces sélectionnées. Il ne vous reste qu'à les citer dans vos écritures et à générer le bordereau depuis Jimini pour Word.

Chaque affaire devient un dossier contentieux : un dossier comme les autres, avec en plus les outils du contentieux. L'organisation du dossier créé a aussi été fluidifé et chaque pièce accueille désormais vos notes personnelles, à côté du résumé rédigé par Jimini.

Jimini Contentieux récupère la numérotation des pièces depuis le bordereau déjà communiqué

Agent juridique : il vous consulte pour mieux vous comprendre

L'Agent peut désormais poser des questions pour lever une ambiguité. Vous lui demandez des conclusions sur la clause de non-concurrence de votre client : si non renseigné, il vous demande si vous défendez le salarié ou l'employeur, car toute l'argumentation en dépend.

L'Agent peut aussi modifier aussi vos PDF sans quitter la conversation. Expliquer les modifications souhaitées en langage naturel et il s'exécute. Il assemble plusieurs pièces en un seul fichier, compresse un PDF trop lourd, ou convertit un PDF en Word pour le retravailler. Et un document qu'il a rédigé rejoint votre bibliothèque en un clic, avec le bouton « Ajouter à la bibliothèque ».

Avant de rédiger des conclusions, l'Agent demande si le client est le salarié ou l'employeur

Jimini pour Word : chaque proposition en suivi des modifications, pour garder la main

Chaque modification proposée par Jimini apparaît en suivi des modifications, au mot près : vous acceptez ou refusez chaque proposition avec les outils de révision de Word, y compris pour les corrections de la baguette magique. Sur un projet de cession renvoyé par le confrère, vous voyez d'un coup d'œil ce que Jimini propose de changer, clause par clause.

Jimini travaille aussi sur les documents qui contiennent des champs liés, comme un tableau Excel lié, une clause partagée ou un modèle issu de votre logiciel de cabinet, et conserve leurs liens. Et si vous avez retouché le document entre-temps, Jimini vous le signale et vous propose de régénérer sa proposition à partir de la version actuelle.

Dans Word, les modifications proposées par Jimini sur une réponse à mise en demeure apparaissent en suivi des modifications, mot à mot

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Sécurité et gouvernance

Les protections de vos fichiers respectées. Un document verrouillé par un mot de passe ou protégé par une étiquette de confidentialité reste fermé : Jimini ne l'analyse pas et le signale comme tel dans votre bibliothèque.

Vous gardez la main sur vos données. Supprimer un document efface l'ensemble de ses versions. Supprimer un compte efface tous ses documents, index de recherche compris.

Intégrations

Vos dossiers iManage et SECIB importés en une fois. Depuis iManage comme depuis SECIB, vous importez un dossier entier en une seule opération, avec toutes ses pièces.

Vos images depuis SharePoint et OneDrive. Photos, scans et captures d'écran s'importent depuis SharePoint et OneDrive, comme le reste de vos documents.

Qualité des réponses

Une double lecture des pages scannées. Quand une page scannée résiste à la première lecture, un second moteur de reconnaissance de texte prend le relais : la pièce reste exploitable dans vos analyses.

Des pièces en anglais, une réponse en français. Interrogez en français un contrat rédigé en anglais ou en portugais : Jimini vous répond dans la langue de votre question, quelle que soit celle des pièces.

La recherche approfondie, à partir de vos pièces. Joignez vos documents à votre demande : la recherche approfondie les intègre à son analyse.

C'est tout pour ce mois-ci. Rendez-vous au prochain Attendu.

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