Compétences : Jimini, formé à votre manière

Le droit est le même pour tous les cabinets. La manière de le servir ne l'est pas : le plan de la consultation, la fermeté de la mise en demeure, les clauses sur lesquelles on ne transige jamais. Avec les compétences, vous apprenez la vôtre à Jimini une fois, il l'applique ensuite à chaque dossier.

Par Baptiste, directeur produit

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Une compétence, c’est une méthode que Jimini apprend

Une compétence apprend à Jimini une tâche que vous faites souvent, comme vous l'apprendriez à un collaborateur : ce qu'il faut lire, dans quel ordre, ce qu'il faut vérifier, et à quoi doit ressembler l'acte final. Une mise en demeure qui accorde toujours un délai de huit jours et fait courir les intérêts moratoires. Une consultation qui annonce la solution en tête, puis déroule le raisonnement.

Elle peut aussi contenir vos documents de référence. Le modèle du cabinet, que Jimini reprend avec sa mise en forme. Vos trames, vos précédents et votre clausier, sur lesquels il s'appuie pour raisonner.

Une fois la compétence installée, Jimini la connaît. Il reconnaît de lui-même les questions qui la concernent, charge la méthode et la suit, étape par étape, sur les pièces et les faits du dossier sur lequel vous travaillez. Vous n'avez ni à la retrouver, ni à la recopier dans vos instructions : c'est lui qui s'en sert.

En pratique

Posez votre question. . Écrivez comme d'habitude : « Prépare une mise en demeure pour la facture impayée de Lumina Énergie ». Inutile de nommer la compétence, Jimini trouve celle qui convient. Vous le voyez dans son raisonnement : « Utilisation d'une compétence ».

Ou tapez son raccourci. Dans la barre de saisie, « / » ouvre la liste de vos compétences, chacune avec sa description. Un clic sur /mise-en-demeure, votre question à la suite, et Jimini applique cette méthode sans que vous ayez à le lui redire.

Une due diligence complète se lance ainsi en un clic, ou en une phrase.

Créez les vôtres

À la main. Un nom, un raccourci, vos instructions, et les documents de référence dont la tâche a besoin. Si vous laissez la description vide, Jimini la rédige pour vous.

Ou demandez à Jimini de l’écrire. Décrivez-lui la tâche, ou partez d'un échange qui vous a donné ce que vous attendiez, et demandez-lui d'en faire une compétence. Il rédige les instructions, vous les relisez, et elle s'ajoute à vos compétences.

Plus de 200 compétences prêtes pour le droit français

Pour ne pas partir de zéro, nos juristes ont rédigé plus de 200 compétences pour le droit français, couvrant près de 50 spécialités. Vous les trouvez dans l'onglet Découvrir et vous les installez une par une, ou toute une spécialité d'un coup.

Ce sont les compétences installées, réunies dans Mes compétences, que Jimini connaît et utilise. C'est vous qui choisissez ce qu'il sait faire.

Chacune reprend une tâche entière, de bout en bout :

• /due-diligence audite une société cible à partir de sa data room : corporate, financements, contrats, social, immobilier, propriété intellectuelle, réglementaire et contentieux. Elle restitue les points d'attention hiérarchisés, les documents manquants et les questions à poser au cédant.
• /chronologie établit la chronologie d'un dossier à partir de ses pièces : la date, l'événement, la pièce qui le prouve, les contradictions entre pièces et les périodes sans pièce. Elle peut ensuite la rédiger en exposé des faits, prêt à être inséré dans vos écritures.
• /analyse-conclusions résume les conclusions adverses (prétentions, moyens, quantum, pièces visées), puis relève les moyens les plus solides, ceux qui prêtent le flanc et ceux auxquels il faut répondre.
• /licenciement déroule la procédure de licenciement ou en fait l'audit : motif, statuts protecteurs, calendrier, convocation à l'entretien préalable, lettre de licenciement, vices de procédure.

Mais les compétences de Jimini sont un point de départ, pas un cadre imposé. Chacune se copie et se modifie : vous gardez sa structure et vous y ajoutez vos habitudes, votre plan type, vos formules, les clauses que vous refusez par principe, votre modèle. La due diligence de Jimini devient celle de votre cabinet.

De l’associé à tout le cabinet

Vous décidez qui utilise chacune de vos compétences : vous seul, ou tout le cabinet. Une fois partagée, vos associés et vos collaborateurs la retrouvent dans l'onglet Découvrir, sous le nom du cabinet et le vôtre, et l'ajoutent à leurs propres compétences.

La méthode de l'associé devient celle de l'équipe. Le collaborateur qui arrive applique dès son premier dossier la trame de revue que le cabinet a mis des années à affiner. Et quand celui qui l'a créée l'améliore, tous ceux qui l'ont installée en bénéficient.

Vos méthodes restent les vôtres

Une compétence que vous créez n'est visible que de vous, jusqu'à ce que vous choisissiez de la partager. Vos méthodes font partie du savoir-faire du cabinet et sont traitées comme telles : Jimini est hébergé 100 % en France, sur une architecture souveraine, et aucune de vos données ne sert à entraîner de modèle.

Pour commencer

Sous la barre de saisie, ouvrez Compétences et installez celles de votre spécialité. Puis prenez la tâche que vous expliquez le plus souvent à un collaborateur, et faites-en votre première compétence, ou demandez à Jimini de l'écrire pour vous.