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Publipostage IA

Générez des documents individualisés

Un modèle, une liste de destinataires : Jimini prépare un document par personne. Vérifiez les champs et les versions avant de les exporter.

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Interface Jimini de publipostage : un tableau de destinataires et des contrats individualisés générés automatiquement

Réaliser un Publipostage IA

Du modèle aux actes,
sans copier-coller

Aucune installation. Aucun script. Jimini reconnaît automatiquement vos variables et fait le reste.

Un modèle de document avec des champs [NOM], [FONCTION] et [DATE]

Importez votre modèle

Jimini identifie les variables entre crochets automatiquement.

Une liste de destinataires et un compteur « +42 destinataires »

Listez vos destinataires

Ajoutez les destinataires à votre tableau et complétez les informations utiles.

Une liste de fichiers importés aux formats PDF, Word et Excel

Ajoutez vos fichiers

Ajoutez des documents sources Word ou PDF. Jimini en extrait les informations utiles à la grille.

Le tableau de publipostage rempli, destinataire par destinataire

Vérifiez le remplissage

Consultez les résultats de Jimini et modifiez les au besoin.

Aperçu d’un contrat individualisé avant export

Prévisualisez les documents

Avant d’exporter, vous pouvez jeter un œil à toutes les copies directement depuis Jimini.

Les documents générés, classés par destinataire, prêts à télécharger

Déclinez vos modèles en un clic

Téléchargez l'ensemble des documents individualisés en Word ou en PDF. Prêts à signer.

Applications par spécialités

Conçu pour toutes les spécialités

Jimini génère des documents individualisés à partir d’un tableau de destinataires

Fonctionnalités

Importez votre modèle

Importez un modèle, ou transformez un précédent en modèle prêt à l’emploi.

Extrayez les variables automatiquement

Jimini extrait les variables de vos documents, destinataire par destinataire.

Générez en série, après vérification

Procès-verbaux, ordres de mouvement, conclusions, protocoles

“La performance de l'outil de publipostage justifie à elle seule l'adoption de la solution.”
Héloïse CucheAvocate corporate / M&A — Trego Legal

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir avant de tester

Quelle est la différence entre le Publipostage IA et la Grille d'analyse ?

La Grille d'analyse extrait et compare des informations dans plusieurs documents. Le Publipostage IA génère des documents personnalisés à partir d'un modèle avec des champs entre crochets. En bref : la Grille analyse, le Publipostage rédige.

Comment bien préparer mon modèle avant de lancer un publipostage ?

Ajoutez des champs entre crochets (ex. : [NOM]) avec des intitulés clairs. Pour les champs complexes, ajoutez une description. Si vous partez d'un précédent, utilisez l'outil Anonymisation pour créer automatiquement un modèle réutilisable.

À quoi sert le Publipostage IA et quels sont les cas d'usage par matière ?

Le Publipostage IA génère automatiquement des documents personnalisés à partir d'un modèle. Il est utilisé notamment en contentieux, social, corporate, immobilier et procédures collectives, et prend en charge des centaines de destinataires.

Quels formats sont acceptés en entrée, et sous quel format sont générés les documents ?

Le modèle doit être en DOCX. Les documents sources peuvent être en DOCX ou PDF. Téléchargez les actes en DOCX ou PDF ; le tableau de remplissage peut être exporté en Excel.

Où mon publipostage est-il enregistré et comment le retrouver ?

Le Publipostage IA est accessible depuis le menu de gauche. Vous y retrouvez tous vos publipostages et pouvez en créer de nouveaux.

Aperçu d’un contrat avec l’action « Créer un modèle de publipostage à partir de ce document »

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